2019학년도 2학기 교환학생 프로그램 파견식이 6월 21일(금) 오후 6시에 현대차동차경영관 B307호에서 열렸다. 파견식은 △출국 및 귀국 전 준비사항 △외국대학 이수학점 인정신청 안내 △질의응답 등으로 구성됐다.
 

교환학생 출국 전에는 파견식 당일 출국신고서, 서양서, 보호자 동의서를 제출하여 출국 신고를 하고 유학생 보험증서 사본을 제출해야 한다. 또한 본교 해당 학기 등록금 납부 기간에 학비를 완불해야 공식적으로 교환학생으로 인정되며 추후 KUPID(포탈)에서 학적 상태가 재학인지 확인해야 한다.

파견교 도착 이후에는 도착 신고를 해야 하는데 국제실 교환학생 담당선생님께 거주 확정지 주소, 거주 확정지 전화번호, 개인 연락처, Notice of Arrival Form을 이메일로 보고해야 한다. 이후 현지 오리엔테이션을 참석하고 파견교 입국 신고를 해야 한다.

출국 전후에 대한 안내가 끝나고 귀국 전후 준비사항에 대한 안내가 이어졌다. 귀국 전 파견교에서는 파견교의 해당부서에 방문해 KUBS 국제실로 공식 성적표 우편발송 요청을 필수로 해야 한다. 또한 주차별 강의계획 및 수업시수가 명시된 강의계획서를 수취하고 기숙사, 계좌 등 정산을 무사히 마쳐야 한다.

귀국 후에는 외국대학 이수학점 인정 신청을 해야 한다. 귀국 직후 국제실을 방문하여 귀국신고서, Feedback 및 체험수기를 작성한 뒤 타대학 이수학점 신청서, 성적표 원본, 과목검토 결과 이메일 출력본, 실러버스 4가지 서류를 국제실로 제출해야 학점 인정이 진행된다. 해당 문서 양식은 파견식 자료에 포함되어 있다.