코로나바이러스감염증-19관련

2021학년도 1학기 대학원 특별휴학 시행 안내

코로나19 감염증 사태가 계속적인 “심각단계”로 전 세계에 확산됨에 따라 2021학년도 1학기에 한해 코로나19 감염증 관련 특별휴학을 시행하고자 합니다. 특별휴학은 휴학기간에 산입 되지 않으며 신/편입생도 신청할 수 있습니다.

□ 코로나19관련 사유로 인해 학업을 시작, 지속할 수 없는 경우에 한하며 2021학년도 제1학기에 한시적 시행함

1. 대상 : 대학원 신·편입생, 재학생, 수료생으로 다음 가, 나 항목 중 하나에 해당하는 경우

가. 코로나바이러스감염증-19 확진환자 및 자가격리로 학업을 시작, 지속할 수 없는자

나. 특별휴학 신청일 기준 해외에 체류·방문 중이면서 국내입국이 어려운 대학원생

- 한국발 입국자에 대한 입국제한 조치 실시 국가는 외교부 해외안전여행 홈페이지(http://www.0404.go.kr/)에서 확인 가능

2. 휴학 신청기간 및 등록금 환불 금액

가. 신청 기간 : 2021년 2월 1일(월) ~ 5월 31일(월) 16:00까지

나. 신청 장소 : 각 소속 학과행정실 (http://graduate.korea.ac.kr/grad/department/major.do)

다. 등록금 환불 금액

1) 등록금 납부 후 3월 15일(월) 16시까지 특별휴학 신청한 학생에 한해 신/편입생은 입학금을 제외한 수업료 전액, 재학생은 수업료 전액 환불됨

          2) 3월 16일(화)부터는 등록금 반환 기준에 따라 환불

라. 장학금 수혜자의 경우 코로나-19관련 사유에 의한 특별휴학에 한하여 장학금 전액 환수처리

* 단, 아래의 조건을 충족하는 경우에만 복학 시로 장학금 이월 가능

1) 특별휴학에 대한 사유가 종료된 즉시 복학할 경우에 한해 장학금 이월지급을 허용함

2) 코로나-19 장학금 이월지급은 교내장학금에 한함 외부재단에서 지급하는 장학금의 경우, 해당 재단의 방침을 따름)

3) 기타 사유로 인한 휴학의 경우에는 기존 운영방침을 동일하게 적용 (장학생이 휴학할 경우, 장학생 자격 취소)

3. 신청서류

가. 특별휴학원서 [양식1]

나. 확인서(주임교수 또는 지도교수) [양식2]

다. 증빙서류 (*필수제출)

- 감염증 의심(격리)환자 및 확진환자에 해당하는 경우 증빙서류 제출

- 비자발급이 불허의 경우 관련 증빙서류 제출

다. 등록금 환불 신청서 [양식3]

- KUPID에 학생 계좌번호 필히 등록

4. 기타

가. 2021학년도 1학기에 한하여 한시적 시행함

나. 신(편)입생 첫 학기의 경우, 반드시 등록 후 휴학 신청을 하여야 함

다. 해외에서 입국하는 국민 및 외국인에 대해서 입국일로부터 14일간 격리 등 해외입국자 관리가 강화되었으니, 이번 학기 휴학 계획 없이 해외에서 입국하는 재학생은 2월 중 또는 늦어도 2월 말까지 입국하지 않으면

     3월 2일(화) 개강일 이후 출석 수업의 참여가 제한될 수 있다는 점을 양지 하여 주시기 바람

※ 자세한 문의는 소속 학과행정실로 문의하시기 바랍니다.

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Graduate School COVID-19

2021 Spring Semester Special Leave of Absence Notice

Due to COVID-19 Pandemic, Special Leave of Absence can be permitted for Spring Semester of 2021. This case is not included into the total period of Leave of Absence also not calculated during your study in KU, which Freshman or Transfer Student can apply for.

□ Temporarily, this Special Leave of Absence is possible to apply in case student can’t start this semester or continue the study due to COVID-19 situation you can have during 2021 Spring Semester.

1. Target : Freshmen/Tranfer/Course Completed Student who can meet one of the below conditions as Graduate School student

    A. COVID-19 infected or confirmed patient who can’t start semester or continue study.

    B. Who can’t come to Korea from Countries where the restriction of arrival to Korea effects at time you apply ‘Special Leave of Absence’ for 2021 Spring Semester

- Only who stay in the Countries as indicated at http://www.0404.go.kr/ from MOFA(Ministry of Foreign Affairs)

2. Period of Application and the Withdrawal Policy

A. When : from February 1(Mon.) ~ May 31(Mon) 16:00, 2021

B. Where to register : Each department (http://graduate.korea.ac.kr/grad/department/major.do)

C. Tuition Withdrawal

    1) Freshmen or Tranfer Student who apply by March 15(Mon.) 16:00 can be refunded 100% of tuition fee except Entrance Fee. In case of enrolled Student, the 100% of tuition fee can be withdrawn

        if you apply by that time.

    2) From March 16(Tue.), it’s possible to be withdrawn based on “General Tuition Refund Policy” not following above condition 

D. In case of Awardee of scholarship for this semester, all amount of scholarship will be redeemed if you’re confirmed as COVID-19 2021 Spring Semester Special Leave student.

* Your scholarship can be carried over and permitted to next semester when you register

if you can meet one of the below conditions.

1) If you return to school after solving your issues related with COVID-19 and special leave

2) This can be eligible to only for scholarship awardee from Korea University not other

institution. (Regarding Foundation Scholarship, you should follow the guideline from them.)

3) For other reasons except the above, basic guideline and regulation of scholarship is

applicable. (Scholarship awardee can’t preserve the qualification of that if they apply

the leave of absence basically)

3. Documents needed

A. Special Leave of Absence Application [Attachment 1]

B. Confirmation Letter(Chief Professor or Advisory Professor) [Attachment 2]

C. Proof to submit (*required)

- COVID-19 infected or confirmed patient(if possibly having symptom) verifying confirmation document

- Visa issuance not permitted document from the embassy

(Applicable document to prove your denied visa)

D. Tuition Fee Refund Form [Attachment 3]

- Bank Account(KUPID-portal uploaded) to be refunded (mandatory)

4. ETC.

A. only for 2021 Spring Semester to register “Special Leave of Absence”

B. Freshmen / Tranfer should register for this first semester and then can apply for this special leave and withdrawal
C. Who comes to Korea enrolled in KU without the Leave of Absence, unless arrived to Korea by middle of February can be restricted to participate in class which starts March 2(Tue.) because 14-day quarantine policy was strengthened these days.

※ For the further inquires, please contact each department directly.