MS/PhD
공지사항
코로나19 감염증 사태가 계속적인 “심각단계”로 전 세계에 확산됨에 따라 2022학년도 2학기에 한해 코로나19 감염증 관련 특별휴학을 시행하고자 합니다.
□ 코로나19관련 사유로 인해 학업을 시작, 지속할 수 없는 경우에 한하며 2022학년도 제2학기에 한시적 시행함
1. 대상 : 대학원 신·편입생, 재학생, 수료생으로 다음 가, 나 항목 중 하나에 해당하는 경우
가. 코로나바이러스감염증-19확진으로 인해 학업을 시작, 지속할 수 없는자 (단순 확진이 아닌 격리 중 또는 격리 후 합병증 및 휴유증으로 인해 지속을 할 수 없음에 해당)
나. 특별휴학 신청일 기준 해외에 체류·방문 중이면서 국내입국이 어려운 대학원생
- 한국발 입국자에 대한 입국제한 조치 실시 국가는 외교부 해외안전여행 홈페이지(http://www.0404.go.kr/)에서 확인 가능
2. 특별휴학 신청 및 승인 절차(안)
1) 특별휴학 신청 학생
- 소속 학과/대학행정실에서 특별휴학원서[양식1] 제출
- 제출서류
① 특별휴학원서[양식1]
② 증빙서류 (*필수제출)
- 코로나-19 양성 판정 확진 환자에 해당하는 경우 증빙서류 제출
증빙서류 : 코로나 양성 판정 통보서 및 격리중 또는 격리 후 합병증 및 휴유증으로 인해 지속을 할 수 없는 타당한 증빙서류(병원 진단서 혹은 의사 소견서)
- 비자발급이 불허의 경우 관련 증빙서류 제출
- 특별휴학원서의 휴학 사유란에 학생의 건강 상태, 최근 방문·체류한 해외 국가 및 지역명, 학업을 시작·지속할 수 없는 사유를 상세히 기재함
- 장학금 수혜 대상자의 경우, 해당 장학금명을 신청원서 상 작성하여 제출
2) 특별휴학원서 소속 학과/대학행정실 제출 후 검토하여 주임교수(또는 지도교수 면담)
- 유선 또는 서면으로 상담(인터뷰) 실시한 후 확인서[양식2]에 면담소견 작성함
3) 내·외국인 신·편입생 휴학 절차 동일
- 신(편)입생 첫 학기의 경우, 반드시 등록 후 휴학 신청을 하여야 함
3. 휴학 신청기간 및 등록금 환불 금액
가. 신청 기간 : 2022년 8월 1일(월) ~ 11월 30일(수) 16:00까지
나. 신청 장소 : 각 소속 학과행정실 (http://graduate.korea.ac.kr/grad/department/major.do)
다. 등록금 환불 금액
1) 등록금 납부 후 9월 16일(금) 16시까지 특별휴학 신청한 학생에 한해 신/편입생은 입학금을 제외한 수업료 전액, 재학생은 수업료 전액 환불됨
2) 9월 19일(월)부터는 등록금 반환 기준에 따라 환불
4. 장학금 수혜자의 경우 코로나-19관련 사유에 의한 특별휴학에 한하여 장학금 전액 환수처리
* 단, 아래의 조건을 충족하는 경우에만 복학 시로 장학금 이월 가능
1) 특별휴학에 대한 사유가 종료된 즉시 복학할 경우에 한해 장학금 이월지급을 허용함
2) 코로나-19 장학금 이월지급은 교내장학금에 한함 외부재단에서 지급하는 장학금의 경우, 해당 재단의 방침을 따름)
3) 기타 사유로 인한 휴학의 경우에는 기존 운영방침을 동일하게 적용 (장학생이 휴학할 경우, 장학생 자격 취소)
5. 신청서류
가. 특별휴학원서[양식1]
나. 확인서(주임교수 또는 지도교수)[양식2]
다. 증빙서류 (*필수제출)
- 감염증 의심(격리)환자 및 확진환자에 해당하는 경우 증빙서류 제출
- 비자발급이 불허의 경우 관련 증빙서류 제출
다. 등록금 환불 신청서 [양식3]
- KUPID에 학생 계좌번호 필히 등록
6. 기타
가. 2022학년도 2학기에 한하여 한시적 시행함
나. 신(편)입생 첫 학기의 경우, 반드시 등록 후 휴학 신청을 하여야 함
다. 해외에서 입국하는 국민 및 외국인에 대해서 입국일로부터 14일간 격리 등 해외입국자 관리가 강화되었으니, 이번 학기 휴학 계획 없이 해외에서 입국하는 재학생은 8월 중 또는 늦어도 8월 말까지 입국하지 않으면 9월 1일(목) 개강일 이후 출석 수업의 참여가 제한될 수 있다는 점을 양지 하여 주시기 바람
※ 자세한 문의는 소속 학과행정실로 문의하시기 바랍니다.
Graduate School COVID-19
2022 Fall Semester Special Leave of Absence Notice
Due to COVID-19 Pandemic, Special Leave of Absence can be permitted for fall Semester of 2022. This case is not included into the total period of Leave of Absence also not calculated during your study in KU, which Freshman or Transfer Student can apply for.
□ Temporarily, this Special Leave of Absence is allowed to apply only in case student can’t start this semester or continue the study due to COVID-19 situation you can have during 2022 fall Semester.
1. Target : Freshmen/Tranfer/Course Completed Students who can meet one of the below conditions as Graduate School student
A. Those who cannot start or continue their studies due to the COVID-19 confirmation (which is not a simple confirmation, but cannot continue due to COVID-19 complications and aftereffect during or after isolation)
B. Who can’t come to Korea from overseas where the restriction of arrival to Korea effects
at time you apply ‘Special Leave of Absence’ for 2022 fall Semester
- Only who stay in the Countries as indicated at http://www.0404.go.kr/ from
MOFA(Ministry of Foreign Affairs)
2. Period of Application and the Withdrawal Policy
A. When : August 1(Mon.) ~ 31(Wed.) 16:00, 2022(KST)
Where to apply and submit : Each department
B. (http://graduate.korea.ac.kr/grad/department/major.do)
C. Tuition Withdrawal
1) Freshmen or Tranfer Student who apply by September 16(Fri.) 16:00 (KST) can be refunded 100% of tuition fee except Entrance Fee. In case of enrolled Student, the 100% of tuition fee can be withdrawn if you apply by that time.
2) From September 19(Mon.), it’s possible to be withdrawn based on “General Tuition Refund
Policy” not following above condition
D. In case of Awardee of scholarship for this semester, all amount of scholarship will be
redeemed if you’re confirmed as COVID-19 2022 fall Semester Special Leave student.
* Your scholarship can be carried over and permitted to next semester when you register
if you can meet one of the below conditions.
1) If you return to school after solving your issues related with COVID-19 and special leave
2) This can be eligible to only for scholarship awardee from Korea University not other
institution. (Regarding Foundation Scholarship, you should follow the guideline from them.)
3) For other reasons except the above, basic guideline and regulation of scholarship is
applicable. (Scholarship awardee can’t preserve the qualification of that if they apply
the leave of absence basically)
3. Documents needed
A. Special Leave of Absence Application [Attachment 1]
B. Confirmation Letter(Chief Professor or Advisory Professor) [Attachment 2]
※ After consulting with your academic advisor through phone-call on face to face please submit the [form2] to the department office
C. Proof to submit
- COVID-19 infected or confirmed patient(if possibly having symptom) verifying confirmation document
- Visa issuance not permitted document from the embassy
(Applicable document to prove your denied visa)
D. Tuition Fee Refund Form [Attachment 3]
- Bank Account(KUPID-portal uploaded) to be refunded (mandatory)
4. ETC.
A. only for 2022 fall Semester to register “Special Leave of Absence”
B. Freshmen / Tranfer should register for this first semester and then can apply for this special
leave and withdrawal
C. Who comes to Korea enrolled in KU without the Leave of Absence, unless arrived to Korea by middle of February can be restricted to participate in class which starts March 2(Wed.) because 14-day quarantine policy was strengthened these days.
※ For the further inquires, please contact each department directly.
有关COVID-19
2022年第二学期(秋季学期)研究生院实行特别休学通知
鉴于COVID-19处于持续在全球不断扩散的“严重阶段”，本院决定于2022年第二学期(秋季学期)实行特别休学。
□ 此特别休学仅适用于因COVID-19无法正常报道或继续学业者，且仅于2022年第二学期(秋季学期)限时实行。
1. 适用对象 : 研究生院新生，插班生，在读生或结业生中，符合以下两项目中一项者。
1). 因确诊COVID-19而无法继续学业者。
(此项是指在隔离中或隔离后，因并发症或后遗症无法继续学业的情况，不包含单纯确诊者)。
2). 以特别休学申请日为基准， 滞留或到访难以入境韩国的国家或地区者。
*海外入境者实行入境限制的国家 :
可通过外交部海外安全旅游网站(http://www.0404.go.kr)进行确认。
2. 特别休学申请及批准流程(案)。
1) 申请特别休学
- 向所属学科/大学行政室提交特别休学申请书[格式1]
- 提交材料
① 特别休学申请书[表格1]
② 证明资料 (*必须提交)
- COVID-19确诊者，需提交有关证明文件
证明文件：COVID-19阳性判定通知书，以及医院开具的因并发症及后遗症无法持续学业的证明文件(医院诊断书或医生意见书)。
- 无法签发签证时的相关凭证
- 在填写特别休学申请书的休学理由栏时，详细说明申请者的健康状况、最近到访或滞留的海外国家和地区名称，以及不能开始或持续学业的缘由
- 奖学金获得者需在申请书上填写奖学金名称
2) 提交特别休学申请书到所属学科/大学行政室后，系主任进行审核(或与指导教授面谈)
- 系主任或指导教授将通过线上或书面进行审核（面谈）后，在确认书（格式2）上填写审核结果或意见。
3) 所有在校生(无论是外国人还是韩国人，新生还是插班生)，申请休学程序是相同的。
-新(插班)生入学第一学期时，必须缴纳第一学期的学费后方可申请休学。
3. 申请休学期间及学费退款金额
1). 申请时间：2022年8月1日(星期一) ~ 11月30日(星期三)16:00为止
2). 申请地点：各所属学科行政室(http://graduate.korea.ac.kr/grad/department/major.do)
3). 学费退款金额
① 仅限9月16日（星期五）16时止，交纳学费后申请特别休学者
- 新/插班生 : 退还入学金以外的全额学费
- 在校生 : 退还全额学费
② 从9月19日（星期一）开始，则按照学费返还规定进行退款。
4. 奖学金获得者在申请COVID-19相关特别休学时，将收回全额奖学金。
* 但在满足以下条件时，将允许奖学金转到复学学期。
1) 特别休学结束后立即复学时，奖学金可以转到复学学期。
2) COVID-19相关奖学金转到复学学期政策，仅限于校内奖学金。
(外部财团提供的奖学金，则按照有关财团的规定执行。)
3) 因其他原因休学时，将按照原有规定执行。
（即奖学金获得者休学时，将取消奖学生资格）
5. 提交材料
1) 特别休学申请书【格式1】
2) 系主任或指导教授的确认书【格式2】
3) 相关证明文件
- 若为疑似感染者(隔离)或确诊者，须提交相关证明文件。
- 若无法办理签证, 需提交相关证明文件。
4) 学费退还申请书【格式3】
- 须在KUPID上登录学生本人账号
6. 其它
1) 特别休学仅限于2022年第二学期(秋季学期)实行。
2) 新生及插班生在首学期申请休学时, 必须注册/登录后方可申请。
3) 对从海外入境的韩国人及外国人，自入境之日起实行14天隔离等加强对海外入境者管理，
若在读生本学期无休学计划且入境时，须在8月中旬或至少8月底前抵达韩国。
否则开学(9月1日星期四)后有可能受到出勤限制，请各位同学留意。
※ 详细情况请咨询所属院系行政办公室。