필독[학사]2020학년도 제 2학기 일반대학원 학적변동 안내( Fall 2020 Guidelines for Changes to the Graduate Student Record)
2020.08.03
Views 3702
** For foreign students, Please refer to the attached file.
□ 학적변동 기간 : 2020년 8월 3일(월) ~ 8월 25일(화) 오후 4시까지
□ 학적변동신청은 반드시 해당기간에 신청해야함(기간 엄수) *해당신청 기간 이외 신청 불가
□ 자세한 내용은 아래 학적변동 사항을 반드시 확인하기 바람
※ 학적변동 신청기간은 항목별로 마감일이 다를 수 있음
방법
학적변동
학적변동기간
내용
인
터
넷
신
청
가
능
항
목
휴학 및 복학
8월 3일(월)~25일(화) 오후 4시까지
- 포털시스템(KUPID) → 학적/졸업 → 학적사항 →휴·복학 신청(대학원)
- 임신·출산휴학, 육아휴학, 군입대 휴학, 창업휴학은 증빙서류 필수
- 신입생은 첫학기 휴학 불가(단, 임신·출산휴학, 육아휴학, 군입대 휴학, 창업휴학은 가능)
지도교수
변경
- 포털시스템(KUPID) → 학적/졸업 → 학적사항 → 지도교수 변경신청
*지도교수 변경은 학적변동 기간에 신청
석ㆍ박사통합과정 중도포기자 처리
- 포털시스템(KUPID) → 학적/졸업 → 학적사항 → 석박사통합과정 중도포기 신청
- 수료이후 석·박사통합과정 중도포기 불가
신입생 지도교수 신청
9월 1일(화)~7일(월) 오후 4시까지
- 포털시스템(KUPID) → 학적/졸업 → 학적사항 → 지도교수 신청
- 지도교수 미신청시 ‘연구지도’ 이수 불가
석ㆍ박사통합과정 수업연한 단축(조기수료)
9월 1일(화)~18일(금) 오후 4시까지
- 포털시스템(KUPID) → 학적/졸업 → 학적사항 → 수업년한 단축신청
- 등록을 해야 학기가 반영되어 단축신청 가능함
- 2학기 단축(6학기 초 신청), 1학기 단축(7학기 초 신청) 신청기간에 신청
* 해당 신청기간 이외 신청 불가함
학
과
로
원
서
제
출
자퇴 및 재입학
* 재입학 신청기간 :
8월 3일(월)~14일(금) 오후4시까지
- 자퇴원서(양식), 재입학원서(양식)에 지도교수 및 학과주임의 날인을 받은 후 대학행정실(학과)로 방문 제출(인터넷신청 불가)
전공변경
8월 3일(월)~25일(화) 오후 4시까지
- 전공변경허가원(양식) 작성 후 대학행정실(학과)로 방문 제출
- 수료이후 전공변경 불가
석ㆍ박사통합과정 [수료생]의 석사학위 취득 신청
8월 3일(월)~21일(금) 오후4시까지
- 석사학위취득신청원 작성 후 대학행정실(학과)로 방문 제출
- 합격자는 개별통보 예정
□ 2020학년도 2학기 휴/복학신청관련 변경사항 안내
구분
변경 전
변경 후
내
/
외
국
인
휴 ·복학
신청 일자
- 학적변동기간에 신청
2월 1일~2월 25일 / 8월 1일~8월 25일
-변경 없음
휴 ·복학
반영 시기
- KUPID 신청 → 승인 → 바로 학적반영
- KUPID 신청 → 승인 →
3월 1일, 9월 1일자에 학적변동 반영
대처 방안
- 학적변동기간(2월, 8월)에 ‘휴/복학예정 확인서’ 발급
외국인
휴·복학신청 방법
- 오프라인 제출
(휴/복학신청서 소속학과행정실에 제출)
신청
복학신청시 ‘여권사본’ 첨부
휴학 및 복학
* 신입생의 경우 첫 학기 휴학은 불가(단, 출산휴학, 육아휴학, 군입대휴학, 창업휴학은 가능)
1. 신청기간 : 8월 3일(월) ~ 25일(화) 16:00 (학적변동기간과 동일)
*학적변동기간에 인터넷으로 휴.복학 신청자의 학적변동 반영시기는 2020년 9월 1일자로 변동됨
2. 방법 : KUPID(http://portal.korea.ac.kr) → 학적/졸업 → 학적사항 →휴·복학 신청(대학원)
3. 휴학 종류
휴학 종류
신청가능
학기단위
재학연한
포함여부
휴학기간
포함여부
증빙서류
비고
군입대휴학
6학기
×
×
입영통지서
혹은
복무확인서
-증빙서류 없이 신청 불가
임신·출산
휴학
1학기~
2학기
×
×
임신진단서
(45일 이내
발급분)
-증빙서류 없이 신청 불가
-남학생 신청 불가
-최장 1년
육아휴학
1학기~
2학기
×
×
가족관계증명서 혹은
주민등록등본
-증빙서류 없이 신청 불가
-만8세이하 자녀에 해당
-최장 1년
창업휴학
1학기
×
×
사업자등록증
(법인기업의 경우 법인등기부등본 필수 제출),
창업 휴학 심의신청서[별첨1],
사업계획서[별첨2]
-증빙서류 없이 신청 불가
-최장 2년(한 번에 2년 신청 불가,
학기마다 승인 받아야 함.
-인터넷 신청불가(학과행정실로 서류제출)
-신청자격, 제출서류, [별첨]서식
: KUPD→규정/학칙→「창업휴학운영지침」 참조
고시합격자
연수휴학
1학기
○
×
고시합격 및
연수교육
증빙서류
-증빙서류 없이 신청불가
-연수원 교육기간 만큼 휴학 가능
-인터넷 신청불가(학과행정실로 서류제출)
일반휴학
1학기~
2학기
○
○
없음
* 증빙서류 : 주민등록번호 뒷자리 삭제 또는 마스킹 처리
1) 군입대휴학
- 군입대휴학 학기는 학위논문 제출연한에서 제외되며, 입영취소나 연기 등으로 군입대사유가
소멸될 경우에는 7일 이내에 신고하여 군입대휴학을 철회하여야 함
- 구비서류: (입대일 기재된)입영통지서사본 or 복무확인서 or 병적증명서 중 1부
(병무청 발송 E-mail 포함)
2) 임신·출산휴학
- ‘임신진단서(45일 이내 발급분)’를 첨부하여 신청함
- 1명 출산 때마다 최대 1년까지 휴학이 가능하며, 휴학기간은 학위논문 제출연한에서 제외됨
3) 육아휴학
- ‘가족관계증명서’나 ‘주민등록등본’을 첨부하여 신청함
- 만 8세 이하 자녀 1명당 최대 1년까지 휴학이 가능하며, 휴학기간은 학위논문 제출연한에서 제외됨
4) 창업휴학
- 구비서류: 사업자등록증, 창업 휴학 심의신청서[별첨1], 사업계획서[별첨2]
*별첨 서식 : KUPID → (좌측)빠른서비스 → 규정/학칙 → 「창업휴학운영지침」 참조
- 「창업휴학운영지침」 제4조(창업 휴학 신청자격)의 신청자격을 갖춘 자는 제7조(창업 휴학 제출서류) 제출서류 구비
*필수 제출서류 : 휴학신청서, 창업 휴학 심의신청서, 사업자등록증, 사업계획서(7조 1항~4항)
5) 일반휴학
- 석사2년, 박사(석ㆍ박사통합) 3년까지 가능하며, 6개월 또는 1년 단위로 연속하여 연장 가능
- 기 신청기간 종료 후 기간을 연장하고자 할 경우 다시 휴학 신청하여야 함
- 학위청구논문심사를 받고자하는 학기에는 반드시 복학 신청하여야 함
- 수료생 : 학위청구논문 제출연한에서 제외되는 ‘임신.출산’, ‘육아’, ‘군입대’ 및 ‘창업’의 사유로 휴학하는 경우를 제외하고는 미등록해도 제적이 되지 않기 때문에 휴학이 의미 없으므로 (일반)휴학신청 하지 않아도 됨
4. 복학 종류
복학 종류
증빙서류
비고
군제대복학
(제대일이 기재된)
전역증 사본
혹은
병적증명서 1부
- 제대일로부터 1년 안에 복학하여야 함
(예시) 2020년 4월 30일 전역자는 2020년 8월과 2021년 2월 두번의 복학기회가 있음. 2021년 8월 복학하려 할 경우 전역일로부터 1년이 초과되어 휴학경과 제적됨.
단, 2021년 2월까지 복학할 수 없을 경우 필히 2021년 2월에는 일반휴학(전역증 사본이 필요함)원을 제출하여야 함
- 군필자 복학생은 예비군 전입신고를 「KUPID(http://portal.korea.ac.kr) / 정보생활 / 예비군 전입신고」 에서 필히 신청
* 증빙서류 : 주민등록번호 뒷자리 삭제 또는 마스킹 처리
일반복학
없음
‘여권’ 사본 1부
학생 : 복학 신청시 증빙서류 없이 신청 불가
5. 휴/복학예정 확인서 발급
- 발급 기간 : 8월 3일(월) ~ 8월 25일(화) 16:00까지
인터넷 휴/복학 신청한 학생은 지도교수가 휴/복학 승인 처리 후 학적변동기간 중에 KUPID → [제증명]에서 ‘휴/복학예정 확인서‘ 발급 가능(예정)
(3월 1일, 9월 1일) 이후 학적변동 최종 승인처리가 되면 ’휴/복학증명서‘ 출력 가능
자퇴 및 재입학 신청
1. 자퇴
- 자퇴원서에 지도교수 및 학과주임의 날인을 받은 후 대학행정실(학과)로 방문 제출(인터넷신청 불가)
*자퇴일: 자퇴원서 소속학과행정실 제출일
- 등록금 환불
① 납부 후 9월 14일(월) 16시까지 자퇴원 제출시 신/편입생은 입학금 제외한 수업료 전액, 재학생은 수업료 전액 환불
② 9월 15일(화)부터는 등록금 반환 기준에 따라 환불
- 9월 29일(화) 16시까지 소속학과행정실 방문 제출 : 수업료 5/6 반환
2. 재입학
- 신청기간 : 8월 3일(월) ~ 14일(금) 16:00 *해당 신청기간 외 재입학 신청 불가
- 재입학원서 소속학과행정실 제출(인터넷신청 불가)
- 자퇴, 미등록, 휴학기간 경과 등의 사유로 제적된 자를 대상으로 당해연도 입학정원의 범위 내에서 1회에 한하여 허가 함
- 재입학자의 재학연한은 최초 입학일로부터 학위청구논문제출연한(석사:6년, 박사:10년, 통합:12년)으로 함
- 재학연한 내 수료가 가능할 시에만 재입학 가능함
- 휴학기간은 재입학 전 휴학기간을 합산함
- 재입학 허가받은 학생은 정규등록기간에 등록금을 납부해야함
재학생 지도교수 변경
1. 신청기간 : 8월 3일(월) ~ 25일(화) 16:00 (학적변동기간과 동일)
2. KUPID(http://portal.korea.ac.kr) → 학적/졸업 → 학적사항 → 지도교수 변경신청
3. 지도교수 변경은 학적변동기간에 신청해야함(학적변동기간 외 신청 불가)
4. 학.연.산협동과정생 중 공동지도교수가 변경된 경우, 학적변동기간에 공동지도교수 변경신청을 해야함
전공 변경
1. 신청기간 : 8월 3일(월) ~ 25일(화) 16:00 (학적변동기간과 동일)
2. 전공변경허가원(양식)을 작성하여 대학행정실(학과)로 제출
3. 수료이후 전공변경 불가
4. 학적변동기간에 전공변경 신청해야함(학적변동기간 외 신청 불가)
신입생 지도교수 신청
1. 신청기간: 9월 1일(화)~7일(월)
2. KUPID( http://portal.korea.ac.kr ) → 학적/졸업 → 학적사항 → 지도교수 신청
3. 지도교수 미신청시 ‘연구지도’ 이수 불가
* 지도교수 미신청으로 인한 ‘연구지도’ 미이수시 정규학기내에 수료 할 수 없음
석.박사통합과정 중도포기 및 수업연한 단축신청(조기수료)
1. 석·박사통합과정 중도포기 신청
가. 신청기간 : 8월 3일(월) ~ 25일(화) 16:00 (학적변동기간과 동일)
나. 방법 : KUPID(http://portal.korea.ac.kr) → 학적/졸업 → 학적사항 → 석박사통합과정 중도포기 신청 다. 석·박사통합과정에 있는 학생이 통합과정의 수학을 포기하고 석사로 변경을 원하는 경우 신청 함
1) 단, 이 경우는 과정만 석사과정으로 변경되는 것이며 석사수료요건이 되더라도 통합과정을 포기함과 동시에 석사로 수료하는 것은 아님
2) 신청한 학기 말에 성적확정 후 석사수료요건을 충족했을 경우 수료대상자로 포함하여 선발 함
(예시) 2020년 2학기 학적변동기간(2020.8.3~8.25)에 석박사통합과정 중도포기원 제출한 학생은 2021년 2월 25일 수료임
라. 수료이후 석·박사통합과정 중도포기 불가
2. 수업연한 단축신청(조기 수료)
가. 신청기간 : 9월 1일(화) ~ 7일(월) 16:00
※ 등록(등록금납부)을 해야 학기가 반영되어 단축신청이 가능함
※ 반드시 기간 엄수하여 해당기간에 신청해야함(해당신청 기간 이외 신청 불가)
나. 방법 : KUPID(http://portal.korea.ac.kr) → 학적/졸업 → 학적사항 → 수업년한 단축신청
다. 학기 : 단축범위는 2학기(1년) 또는 1학기로 함
- 2학기 단축 : 6학기 초 학적변동 기간에 신청
- 1학기 단축 : 7학기 초 학적변동 기간에 신청
※ 단, 6학기 또는 7학기(해당학기 성적확정 후 수료사정 시점)의 전체 평균평점이 4.0이상만 조기수료 및 졸업이 가능
라. 수업연한 단축신청(조기수료)자 중 조기수료 조건 미충족 등으로 수료하지 못하면 수업연한 단축신청(조기수료) ‘취소’ 처리됨
(예시) 2020년 2학기에 수업연한 2학기 단축(6학기 초) 신청자 중 조기수료 조건 미충족으로 2021년 2월 25일에 수료하지 못하면 수업연한 단축신청 ‘취소’ 처리됨. 해당 학생은 2021년 1학기에 7학기 정규등록을 해야하며 한학기 단축(7학기 초 신청) 신청할 경우 승인시 수업연한 한학기 단축됨. 2021년 1학기에 한학기 단축(7학기 초 신청) 미신청할 경우 2021년 2학기에 8학기 정규등록해야함
석.박사통합과정 수료생의 석사학위 취득 신청
1. 신청기간 : 8월 3일(월) ~ 21일(수) 16:00 *해당 신청 기간 외 신청불가
2. 방법 : 석사학위취득신청원 작성 후 대학행정실(학과)로 방문 제출(인터넷 신청 불가)
3. 대상
- 석·박사통합과정 수료자 중 대학원학칙 일반대학원 시행세칙에서 규정하는 석사학위 수료요건을 충족한 자
- 석·박사통합과정 재학연한(12년)이 경과하지 않은 수료생
4. 석사학위논문제출
- 개별통보 받은 합격자
- 일반대학원 시행세칙 및 학과내규로 정하는 석사학위 취득요건(외국어시험, 종합시험 등)을 충족한 수료생
- 석·박사통합과정 수료 후 석사학위취득자는 추후 해당 통합과정 박사학위 취득이 불가함
학위과정
석·박사통합과정
취득학위
석사
제증명 발급
석사 학위 / 석·박사통합과정 수료
등록금 납부(KUPID 학사일정 : 재무부 공고 참조)
1. 정규 등록 기간 : 8월 21일(금) 09:00 ~ 8월 28일(금) 16:00
- KUPID(http://portal.korea.ac.kr) → 등록/장학 → 등록금고지서 →고지서 출력하여 지정 은행에 납부
2. 최종 등록 기간 : 9월 10일(목) ~ 9월 14일(월) 16:00
※ 등록기간 엄수(등록기간 외 등록 불가함)
복학예정자 수강신청
1. 기간 : 8월 19일(수) 10:00 ~ 21일(금) 17:00
2. 방법 : http://sugang.korea.ac.kr/graduate/ 로그인 후 신청
- 2020학년도 제2학기 복학예정자는 학적상태나 등록여부에 관계없이 재학생 수강신청 기간에
수강신청 가능함 (단, 2020년 8월 25일까지 복학절차를 완료하지 않을 경우 수강신청 내용이 자동 삭제됨)
2020. 8.
대학원행정실
