[고려대학교 경영대학] 2020학년도 제 2학기 일반대학원 학적변동 안내( Fall 2020 Guidelines for Changes to the Graduate Student Record)

공지사항

[학사]2020학년도 제 2학기 일반대학원 학적변동 안내( Fall 2020 Guidelines for Changes to the Graduate Student Record)

2020.08.03 Views 2459 일반대학원

** For foreign students, Please refer to the attached file.

□ 학적변동 기간 : 2020년 8월 3일(월) ~ 8월 25일(화) 오후 4시까지

□ 학적변동신청은 반드시 해당기간에 신청해야함(기간 엄수) *해당신청 기간 이외 신청 불가

□ 자세한 내용은 아래 학적변동 사항을 반드시 확인하기 바람

※ 학적변동 신청기간은 항목별로 마감일이 다를 수 있음

방법	학적변동	학적변동기간	내용
인 터 넷 신 청 가 능 항 목	휴학 및 복학	8월 3일(월)~25일(화) 오후 4시까지	- 포털시스템(KUPID) → 학적/졸업 → 학적사항 →휴·복학 신청(대학원) - 임신·출산휴학, 육아휴학, 군입대 휴학, 창업휴학은 증빙서류 필수 - 신입생은 첫학기 휴학 불가(단, 임신·출산휴학, 육아휴학, 군입대 휴학, 창업휴학은 가능)
	지도교수 변경		- 포털시스템(KUPID) → 학적/졸업 → 학적사항 → 지도교수 변경신청 *지도교수 변경은 학적변동 기간에 신청
	석ㆍ박사통합과정 중도포기자 처리		- 포털시스템(KUPID) → 학적/졸업 → 학적사항 → 석박사통합과정 중도포기 신청 - 수료이후 석·박사통합과정 중도포기 불가
	신입생 지도교수 신청	9월 1일(화)~7일(월) 오후 4시까지	- 포털시스템(KUPID) → 학적/졸업 → 학적사항 → 지도교수 신청 - 지도교수 미신청시 ‘연구지도’ 이수 불가
	석ㆍ박사통합과정 수업연한 단축(조기수료)	9월 1일(화)~18일(금) 오후 4시까지	- 포털시스템(KUPID) → 학적/졸업 → 학적사항 → 수업년한 단축신청 - 등록을 해야 학기가 반영되어 단축신청 가능함 - 2학기 단축(6학기 초 신청), 1학기 단축(7학기 초 신청) 신청기간에 신청 * 해당 신청기간 이외 신청 불가함
학 과 로 원 서 제 출	자퇴 및 재입학	* 재입학 신청기간 : 8월 3일(월)~14일(금) 오후4시까지	- 자퇴원서(양식), 재입학원서(양식)에 지도교수 및 학과주임의 날인을 받은 후 대학행정실(학과)로 방문 제출(인터넷신청 불가)
	전공변경	8월 3일(월)~25일(화) 오후 4시까지	- 전공변경허가원(양식) 작성 후 대학행정실(학과)로 방문 제출 - 수료이후 전공변경 불가
	석ㆍ박사통합과정 [수료생]의 석사학위 취득 신청	8월 3일(월)~21일(금) 오후4시까지	- 석사학위취득신청원 작성 후 대학행정실(학과)로 방문 제출 - 합격자는 개별통보 예정

□ 2020학년도 2학기 휴/복학신청관련 변경사항 안내

구분

변경 전

변경 후

내

외

국

인

휴 ·복학

신청 일자

- 학적변동기간에 신청

2월 1일~2월 25일 / 8월 1일~8월 25일

-변경 없음

휴 ·복학

반영 시기

- KUPID 신청 → 승인 → 바로 학적반영

- KUPID 신청 → 승인 →

3월 1일, 9월 1일자에 학적변동 반영

대처 방안

- 학적변동기간(2월, 8월)에 ‘휴/복학예정 확인서’ 발급

외국인

휴·복학신청 방법

- 오프라인 제출

(휴/복학신청서 소속학과행정실에 제출)

신청

복학신청시 ‘여권사본’ 첨부

휴학 및 복학

* 신입생의 경우 첫 학기 휴학은 불가(단, 출산휴학, 육아휴학, 군입대휴학, 창업휴학은 가능)

1. 신청기간 : 8월 3일(월) ~ 25일(화) 16:00 (학적변동기간과 동일)

*학적변동기간에 인터넷으로 휴.복학 신청자의 학적변동 반영시기는 2020년 9월 1일자로 변동됨

2. 방법 : KUPID(http://portal.korea.ac.kr) → 학적/졸업 → 학적사항 →휴·복학 신청(대학원)

3. 휴학 종류

휴학 종류	신청가능 학기단위	재학연한 포함여부	휴학기간 포함여부	증빙서류	비고
군입대휴학	6학기	×	×	입영통지서 혹은 복무확인서	-증빙서류 없이 신청 불가
임신·출산 휴학	1학기~ 2학기	×	×	임신진단서 (45일 이내 발급분)	-증빙서류 없이 신청 불가 -남학생 신청 불가 -최장 1년
육아휴학	1학기~ 2학기	×	×	가족관계증명서 혹은 주민등록등본	-증빙서류 없이 신청 불가 -만8세이하 자녀에 해당 -최장 1년
창업휴학	1학기	×	×	사업자등록증 (법인기업의 경우 법인등기부등본 필수 제출), 창업 휴학 심의신청서[별첨1], 사업계획서[별첨2]	-증빙서류 없이 신청 불가 -최장 2년(한 번에 2년 신청 불가, 학기마다 승인 받아야 함. -인터넷 신청불가(학과행정실로 서류제출) -신청자격, 제출서류, [별첨]서식 : KUPD→규정/학칙→「창업휴학운영지침」 참조
고시합격자 연수휴학	1학기	○	×	고시합격 및 연수교육 증빙서류	-증빙서류 없이 신청불가 -연수원 교육기간 만큼 휴학 가능 -인터넷 신청불가(학과행정실로 서류제출)
일반휴학	1학기~ 2학기	○	○	없음

* 증빙서류 : 주민등록번호 뒷자리 삭제 또는 마스킹 처리

1) 군입대휴학

- 군입대휴학 학기는 학위논문 제출연한에서 제외되며, 입영취소나 연기 등으로 군입대사유가

소멸될 경우에는 7일 이내에 신고하여 군입대휴학을 철회하여야 함

- 구비서류: (입대일 기재된)입영통지서사본 or 복무확인서 or 병적증명서 중 1부

(병무청 발송 E-mail 포함)

2) 임신·출산휴학

- ‘임신진단서(45일 이내 발급분)’를 첨부하여 신청함

- 1명 출산 때마다 최대 1년까지 휴학이 가능하며, 휴학기간은 학위논문 제출연한에서 제외됨

3) 육아휴학

- ‘가족관계증명서’나 ‘주민등록등본’을 첨부하여 신청함

- 만 8세 이하 자녀 1명당 최대 1년까지 휴학이 가능하며, 휴학기간은 학위논문 제출연한에서 제외됨

4) 창업휴학

- 구비서류: 사업자등록증, 창업 휴학 심의신청서[별첨1], 사업계획서[별첨2]

*별첨 서식 : KUPID → (좌측)빠른서비스 → 규정/학칙 → 「창업휴학운영지침」 참조

- 「창업휴학운영지침」 제4조(창업 휴학 신청자격)의 신청자격을 갖춘 자는 제7조(창업 휴학 제출서류) 제출서류 구비

*필수 제출서류 : 휴학신청서, 창업 휴학 심의신청서, 사업자등록증, 사업계획서(7조 1항~4항)

5) 일반휴학

- 석사2년, 박사(석ㆍ박사통합) 3년까지 가능하며, 6개월 또는 1년 단위로 연속하여 연장 가능

- 기 신청기간 종료 후 기간을 연장하고자 할 경우 다시 휴학 신청하여야 함

- 학위청구논문심사를 받고자하는 학기에는 반드시 복학 신청하여야 함

- 수료생 : 학위청구논문 제출연한에서 제외되는 ‘임신.출산’, ‘육아’, ‘군입대’ 및 ‘창업’의 사유로 휴학하는 경우를 제외하고는 미등록해도 제적이 되지 않기 때문에 휴학이 의미 없으므로 (일반)휴학신청 하지 않아도 됨

4. 복학 종류

복학 종류	증빙서류	비고
군제대복학	(제대일이 기재된) 전역증 사본 혹은 병적증명서 1부	- 제대일로부터 1년 안에 복학하여야 함 (예시) 2020년 4월 30일 전역자는 2020년 8월과 2021년 2월 두번의 복학기회가 있음. 2021년 8월 복학하려 할 경우 전역일로부터 1년이 초과되어 휴학경과 제적됨. 단, 2021년 2월까지 복학할 수 없을 경우 필히 2021년 2월에는 일반휴학(전역증 사본이 필요함)원을 제출하여야 함 - 군필자 복학생은 예비군 전입신고를 「KUPID(http://portal.korea.ac.kr) / 정보생활 / 예비군 전입신고」 에서 필히 신청 * 증빙서류 : 주민등록번호 뒷자리 삭제 또는 마스킹 처리
일반복학	없음
일반복학	‘여권’ 사본 1부	학생 : 복학 신청시 증빙서류 없이 신청 불가

5. 휴/복학예정 확인서 발급

- 발급 기간 : 8월 3일(월) ~ 8월 25일(화) 16:00까지

인터넷 휴/복학 신청한 학생은 지도교수가 휴/복학 승인 처리 후 학적변동기간 중에 KUPID → [제증명]에서 ‘휴/복학예정 확인서‘ 발급 가능(예정)

(3월 1일, 9월 1일) 이후 학적변동 최종 승인처리가 되면 ’휴/복학증명서‘ 출력 가능

자퇴 및 재입학 신청

1. 자퇴

- 자퇴원서에 지도교수 및 학과주임의 날인을 받은 후 대학행정실(학과)로 방문 제출(인터넷신청 불가)

*자퇴일: 자퇴원서 소속학과행정실 제출일

- 등록금 환불

① 납부 후 9월 14일(월) 16시까지 자퇴원 제출시 신/편입생은 입학금 제외한 수업료 전액, 재학생은 수업료 전액 환불

② 9월 15일(화)부터는 등록금 반환 기준에 따라 환불

- 9월 29일(화) 16시까지 소속학과행정실 방문 제출 : 수업료 5/6 반환

2. 재입학

- 신청기간 : 8월 3일(월) ~ 14일(금) 16:00 *해당 신청기간 외 재입학 신청 불가

- 재입학원서 소속학과행정실 제출(인터넷신청 불가)

- 자퇴, 미등록, 휴학기간 경과 등의 사유로 제적된 자를 대상으로 당해연도 입학정원의 범위 내에서 1회에 한하여 허가 함

- 재입학자의 재학연한은 최초 입학일로부터 학위청구논문제출연한(석사:6년, 박사:10년, 통합:12년)으로 함

- 재학연한 내 수료가 가능할 시에만 재입학 가능함

- 휴학기간은 재입학 전 휴학기간을 합산함

- 재입학 허가받은 학생은 정규등록기간에 등록금을 납부해야함

재학생 지도교수 변경

1. 신청기간 : 8월 3일(월) ~ 25일(화) 16:00 (학적변동기간과 동일)

2. KUPID(http://portal.korea.ac.kr) → 학적/졸업 → 학적사항 → 지도교수 변경신청

3. 지도교수 변경은 학적변동기간에 신청해야함(학적변동기간 외 신청 불가)

4. 학.연.산협동과정생 중 공동지도교수가 변경된 경우, 학적변동기간에 공동지도교수 변경신청을 해야함

전공 변경

1. 신청기간 : 8월 3일(월) ~ 25일(화) 16:00 (학적변동기간과 동일)

2. 전공변경허가원(양식)을 작성하여 대학행정실(학과)로 제출

3. 수료이후 전공변경 불가

4. 학적변동기간에 전공변경 신청해야함(학적변동기간 외 신청 불가)

신입생 지도교수 신청

1. 신청기간: 9월 1일(화)~7일(월)

2. KUPID( http://portal.korea.ac.kr ) → 학적/졸업 → 학적사항 → 지도교수 신청

3. 지도교수 미신청시 ‘연구지도’ 이수 불가

* 지도교수 미신청으로 인한 ‘연구지도’ 미이수시 정규학기내에 수료 할 수 없음

석.박사통합과정 중도포기 및 수업연한 단축신청(조기수료)

1. 석·박사통합과정 중도포기 신청

가. 신청기간 : 8월 3일(월) ~ 25일(화) 16:00 (학적변동기간과 동일)

나. 방법 : KUPID(http://portal.korea.ac.kr) → 학적/졸업 → 학적사항 → 석박사통합과정 중도포기 신청 다. 석·박사통합과정에 있는 학생이 통합과정의 수학을 포기하고 석사로 변경을 원하는 경우 신청 함

1) 단, 이 경우는 과정만 석사과정으로 변경되는 것이며 석사수료요건이 되더라도 통합과정을 포기함과 동시에 석사로 수료하는 것은 아님

2) 신청한 학기 말에 성적확정 후 석사수료요건을 충족했을 경우 수료대상자로 포함하여 선발 함

(예시) 2020년 2학기 학적변동기간(2020.8.3~8.25)에 석박사통합과정 중도포기원 제출한 학생은 2021년 2월 25일 수료임

라. 수료이후 석·박사통합과정 중도포기 불가

2. 수업연한 단축신청(조기 수료)

가. 신청기간 : 9월 1일(화) ~ 7일(월) 16:00

※ 등록(등록금납부)을 해야 학기가 반영되어 단축신청이 가능함

※ 반드시 기간 엄수하여 해당기간에 신청해야함(해당신청 기간 이외 신청 불가)

나. 방법 : KUPID(http://portal.korea.ac.kr) → 학적/졸업 → 학적사항 → 수업년한 단축신청

다. 학기 : 단축범위는 2학기(1년) 또는 1학기로 함

- 2학기 단축 : 6학기 초 학적변동 기간에 신청

- 1학기 단축 : 7학기 초 학적변동 기간에 신청

※ 단, 6학기 또는 7학기(해당학기 성적확정 후 수료사정 시점)의 전체 평균평점이 4.0이상만 조기수료 및 졸업이 가능

라. 수업연한 단축신청(조기수료)자 중 조기수료 조건 미충족 등으로 수료하지 못하면 수업연한 단축신청(조기수료) ‘취소’ 처리됨

(예시) 2020년 2학기에 수업연한 2학기 단축(6학기 초) 신청자 중 조기수료 조건 미충족으로 2021년 2월 25일에 수료하지 못하면 수업연한 단축신청 ‘취소’ 처리됨. 해당 학생은 2021년 1학기에 7학기 정규등록을 해야하며 한학기 단축(7학기 초 신청) 신청할 경우 승인시 수업연한 한학기 단축됨. 2021년 1학기에 한학기 단축(7학기 초 신청) 미신청할 경우 2021년 2학기에 8학기 정규등록해야함