일반채용정보
채용구분
- 계약
전형유형
- 수시채용
채용마감일
- 2018/01/21 23:45
채용마감 여부
- 마감
회사
- 유엔난민기구
모집부문
- Face-to-Face (F2F) 홍보/모금 에이전시
세부사항
유엔난민기구 한국대표부 Face-to-Face 홍보/모금 에이전시 담당직원 채용 공고
유엔난민기구 한국대표부에서는 민간모금 프로그램의 장기성장계획에 따라 다음과 같이 유엔난민기구 민간파트너십팀의 Face-to-Face (F2F) 홍보/모금 에이전시 담당직원을 모집합니다.
I. 업무개요
민간파트너십팀 F2F 홍보/모금 에이전시 담당직원은 유엔난민기구에게 F2F 홍보/모금 서비스를 제공하는 에이전시를 관리하고 새로운 성장 기회를 모색하여 유엔난민기구 난민보호활동을 지원하는 역할을 수행합니다.
II. 담당업무
F2F 홍보/모금 담당자 감독 하에 F2F 홍보/모금 에이전시 담당직원으로서 다음과 같은 담당업무를 수행해야 합니다:
F2F 홍보/모금 에이전시 프로그램 관리
1) 유엔난민기구에 F2F 홍보/모금 서비스를 제공하는 에이전시와 생산적이고 전문적인 관계 형성
2) 에이전시와 전문적인 관계를 유지하고 매일 긴밀하게 연락
3) 에이전시가 유엔난민기구의 규칙과 규정에 따라 목표를 달성하고 서비스를 제공할 수 있도록 보장
4) 에이전시 프로그램에 대한 예산 관리
5) 에이전시 F2F 홍보/모금 활동가에게 유엔난민기구의 활동, 새로운 모금 캠페인, 행동 강령, 업무 흐름 등에 대한 정기적인 교육 진행
6) 정기적으로 에이전시 F2F 홍보/모금 현장에 방문하여 제반 상황/문제 등을 파악하고, F2F 홍보/모금 활동가에 대한 지속적인 동기 부여
7) 전문적인 미스터리 쇼핑 활동을 주관하여 에이전시 F2F 홍보/모금 활동가가 적절한 교육을 통해 유엔난민기구를 전문적으로 대표하고 있는지 확인
8) 지속적으로 에이전시의 필요 사항을 파악하고 확인
9) 에이전시의 정기보고서를 분석하여, F2F 담당자에게 정기적으로 보고
10) 필요시 에이전시 장소 지원
11) 에이전시 프로그램의 성장 기회 모색
12) 에이전시 프로그램의 활동 결과 및 진행상황에 대한 정확한 보고
행정 및 지원
13) 효과적인 F2F 홍보/모금 물품 및 캠페인 자료 제작에 기여
14) 에이전시 프로그램에 필요한 물품을 관리, 정리 및 전달 작업 지원
15) 팀의 일원으로 유엔난민기구 민간모금 업무 지원
16) 후원자 만족도 제고 및 문제 해결을 위해 후원자 관리팀과 긴밀하게 협력
17) 기타 필요 업무 수행
III. 응시자격
1) 비즈니스, 경제학, 마케팅 또는 커뮤니케이션 관련 분야 학사 학위 소지자
2) 학사 학위가 없는 경우, 5년간의 관련 분야 경력 소지자
3) 최소 3년 이상의 비즈니스 고객 관리, 에이전시 관리 및/또는 모금 관련 분야의 경험 선호
4) 훌륭한 의사소통 능력
5) 원활한 대인 관계 능력
6) 분석능력, 의사 결정 및 비즈니스관리 능력
7) 우수한 듣기, 협상 및 프레젠테이션 기술
8) 파트너들과 전문적이고 지속적 관계를 개발 하는 입증된 능력
9) 세부사항에 주의를 기울이며 동시다발적으로 여러 프로젝트 관리 능력
10) 협업하는 팀 환경에서 독립적인 업무 수행
11) 영어와 한국어의 유창한 구사능력 (서면 및 구두)
IV. 계약기간
3개월 수습 기간 후 업무성과에 따라 연간단위로 계약 연장
V. 채용 일정
1) 서류 접수: 2018년 1월 3일 (수) ~ 2018년 1월 21일 (일)
2) 서류 전형 합격자 발표 : 2018년 1월 22일 (월) ~ 2018년 1월 26일 (금)
3) 인터뷰 및 테스트: 2018년 1월 29일 (월) ~ 2018년 2월 6일 (화)
4) 최종 합격자 발표: 2018년 2월 중
5) 첫 출근 예정일: 2018년 2월 중
** 단, 채용 일정은 변경 가능하고, 부득이할 경우 합격자의 상황에 따라 첫 출근일 변경고려
VI. 제출서류 및 채용문의
응시지원자께서는 아래의 제출서류를 UNHCR 이메일 admin@unhcr.or.kr 로 보내주시고,
이메일 제목란에 지원분야와 성함을 명기하기 바랍니다. (예시: 민간파트너십팀 홍보/모금에이전시 담당직원 지원서_홍길동)
1) UNHCR 표준 영문이력서 첨부 (UNHCR Personal History Form)
2) 영문 커버 레터
3) 국문 자기소개서 (A4 1~2 페이지 미만)
4) 졸업증명서, 경력, 재직증명서 사본 각 1 부 (원본 인터뷰 시 소지)
5) 1차 면접 후 고려대상으로 선정 통보를 받는 지원자들의 경우, 지원자와 친인척 관계가 아니며, 지원자의 자격, 성격 및 직무 이력을 알고 있는 추천인의3명의 연락처를 제공하여야 합니다.
* 지원서류에 주민등록번호를 기재 하지 않도록 유의하시기 바랍니다. 증명서에 주민등록번호가 기재된 경우에는 주민등록번호가 노출되지 않도록 하여 서류를 제출하시기 바랍니다.
지원서류는 2018년 1월 21일 (일)까지 접수바랍니다.
전화, 이메일 등을 통한 채용 문의는 받지 않고, 서류전형에 합격한 분들에게만 연락드립니다.
Vacancy Notice for Position of Senior PSP Assistant (F2F)
UNHCR Representation in the Republic of Korea
The United Nations High Commissioner for Refugees (UNHCR) Representation in the Republic of Korea is inviting applications for the position of Senior PSP (Private Sector Partnership) Assistant (F2F) in line with the long-term growth plan of the private sector partnership program.
I. Summary of Position
This Senior PSP Assistant (F2F) is responsible for managing the F2F Agencies which provide Face-to-Face Fundraising services to UNHCR as well as identifying new growth opportunities for the F2F Agency program.
II. Duties and responsibilities
Under the direct supervision of the PSP Associate (F2F), the Senior PSP Assistant (F2F) will be responsible for:
Manage Face-to-Face Agency Programs
1) Establishes productive, professional relationships with Agencies which provide Face-to-Face (F2F) Fundraising services to UNHCR
2) Maintains good professional relationships and rapport with the Agencies and liaise closely with them on a daily basis
3) Ensures that F2F Agency Programs achieve targets and provide services in compliance with UNHCR rules and regulations
4) Monitors and tracks budgets for F2F Agency Programs
5) Provides regular training to F2F Agency Fundraisers on UNHCR issues, new fundraising campaigns, F2F Code of Conduct, workflows, and etc.
6) Regularly visits F2F Agency Fundraisers at the campaign sites to monitor, motivate, and identify risks, issues and challenges
7) Ensures that F2F Agency Fundraisers are properly trained and represent UNHCR in a professional manner by coordinating professional mystery shopping activities
8) Proactively assesses, clarifies, and validates F2F Agency Programs needs on an ongoing basis
9) Compiles and analyzes data received from regular reports provided by the Agencies and reports to the Face-to-Face Manager on a regular basis
10) Provides location support for F2F Agency Programs as needs arise
11) Identifies and grows opportunities with F2F Agency Programs
12) Communicates clearly the results and the progress of the F2F Agency Programs to the Face-to-Face Manager
Administration and Support
13) Contributes to developing effective F2F Fundraising materials and campaign contents
14) Assists in managing, organizing and delivering the equipment and supplies necessary for the F2F Agency Programs
15) Provides management support for UNHCR’s Private Sector Partnerships work as a team member
16) Works closely with Donor Care services to ensure donor satisfaction and problem resolution
17) Performs other duties as required
III. Required Qualifications
1) University degree in preferably Business, Economics, Marketing, or Communications
2) In lieu of degree, 5 years relevant work experience
3) At least 3 years of work experience in account management, business client management, and/or fundraising is preferred
4) Excellent communication skills
5) Strong interpersonal skills
6) Analytical, decision-making and management skills
7) Excellent listening, negotiation and presentation skills
8) Proven ability to develop lasting professional relationships with partners
9) Proven ability to manage multiple projects at a time while paying strict attention to details
10) Ability to work independently within a collaborative team environment
11) Fluency in English and Korean (both written and spoken)
IV. Duration of Contract
Three-month probationary period with a possibility to extend contract on a yearly basis depending upon her/his satisfactory performance
V. Recruitment Schedule
1) Deadline for Application: Wednesday, 3 January 2018 ~ Sunday, 21 January 2018
2) Short listed candidates for interview: Monday, 22 January 2018 ~ Friday, 26 January 2018
3) Interview and Tests: Monday, 29 January 2018 ~ Tuesday, 6 February 2018
4) Announcement of Final Selection: February 2018
5) Scheduled first working date: February 2018
* The recruitment schedule is subject to change and if necessary, scheduled first working day may be adjusted for the selected candidate.
VI. Submission of Application and addressing queries
Interested candidates may send the following documents to UNHCR by e-mail with an applying job title and name at admin@unhcr.or.kr
1) Fully completed UNHCR Personal History Form (attached)
2) A cover letter in English
3) Letter of Self Introduction in Korean (A4 1-2 pages at the maximum)
4) A copy of certificate of academic degree and/or proof of (previous and/or current) employment, if available (original copy accompanied in an interview)
5) Candidates who are short-listed will be required to provide contact information for three referees, not related to the candidate, who have knowledge of the candidate’s qualifications, character and work history
* Please do not put your resident registration number in any application documents specified above. In case any certificate includes your resident registration number, please make sure to conceal the number not to be exposed.
Applications should be received by Sunday, 21 January 2018. We regret that we cannot respond to queries through phone, email, etc. Interview schedule will be communicated only to short listed candidates.